Política de confidencialidad iad

Política de privacidad Join iad

La sociedad iad INTERNATIONAL, sociedad mercantil limitada, con domicilio social en sis Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre à 77127 Lieusaint, inscrita en el RCS de Melun con número 820923126, en adelante <<Iad International>> o alguna de las sociedades del grupo I@D en función de su localización geográfica, está obligada  cuando usted navega por el sitio www.join-iad.es (el « Sitio ») e interactúa con él y, en particular, cuando  solicite un contacto o un folleto, a procesar, en calidad de responsable del tratamiento de datos,  los datos de carácter personal que le conciernen.

Esta política de privacidad le permite disponer de la información exigida por los textos aplicables relativos a la recogida y tratamiento de sus datos personales de conformidad con la ley francesa n° 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades y Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (el « RGPD ») (en conjunto, la « Reglamentación Aplicable »).

Además iad International utiliza « cookies » en el marco del funcionamiento del Sitio. Le invitamos, con respecto a este tema, a consultar la política de « Gestión de cookies ».

Para obtener información más general sobre la protección de datos personales, puede consultar la página web de la – Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) agencia de protección de datos francesa.

 Esta política de privacidad está sujeta a cambios. Por lo tanto, iad International le invita a consultarla regularmente.

FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD : ENERO 2023

1. Las categorías de datos afectadas.

  • Los datos que usted envía directamente a iad International.

Es posible que deba enviar a iad International información sobre usted en las diversas interacciones que tenga con esta empresa.

Estos datos son principalmente datos de contacto, como nombre, apellido, título, dirección de correo electrónico, número de teléfono, así como datos relacionados con su trayectoria profesional.

  • Los datos que Iad International recopila indirectamente.

iad International está obligada a recopilar datos técnicos de navegación e interacción en el Sitio (a través de cookies en particular), así como datos de geolocalización si usted así lo ha aceptado.

2. Las finalidades, la base jurídica y la duración de la conservación

iad International recopila y procesa datos personales que le conciernen para los fines identificados en la siguiente tabla, que también identifica la base legal del tratamiento en cuestión, así como el periodo de conservación correspondiente a cada propósito de procesamiento.

Los datos podrán ser, al final de los plazos identificados a continuación, conservados con el fin de permitir que Iad International cumpla con sus obligaciones legales o reglamentarias, así como para permitirle hacer valer sus derechos durante cualquier periodo útil con respecto a la prescripción aplicable. Este tratamiento se realiza entonces sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales o de los intereses legítimos de Iad International. Estos plazos resultan de aplicación salvo en los supuestos de materias que, por su especialidad, tienen señalado un plazo distinto por su normativa reguladora.

Finalidades del tratamientoBase legalDuración de conservación
1.Respuesta a sus solicitudes de descarga de folletosIntereses legítimos3 años desde la recogida o último contacto establecido con la persona interesada.
2.Sus respuestas al quizz si ha decidido realizarloIntereses legítimos3 años desde la recogida o último contacto establecido con la persona interesada.
3.Tratar y responder a las solicitudes de contacto que haya realizado en los formularios en línea del Sitio y ponerle en contacto con un asesor de una filial de iad International en función de su ubicación.
En consecuencia, cualquier solicitud de contacto, por el motivo que sea (para comprar o alquilar un inmueble, para convertirse en prescriptor, para ser asesor, etc.), debe ponerse primero en contacto con un asesor.
Si decide convertirse en asesor iad, sus datos serán tratados por la filial de iad International correspondiente a efectos de su afiliación.  Las filiales del Grupo iad operan en el sector de las transacciones inmobiliarias a través de una red de asesores, agentes comerciales independientes
Intereses legítimosDurante el proceso de de afiliación y, en caso de contractación, durante el tiempo de vinculación a iad Group.
4.Conservar las informaciones que ha transmitido a iad International con el propósito de integrarlas en la base de candidatos.Intereses legítimos3 años desde la recogida o último contacto establecido con la persona interesada.
5.Envio de boletines (newsletter) y otras solicitudes comerciales, así como la gestion de suscripciones a éstas, cuando así lo haya decidido.Consentimiento3 años desde la recogida o último contacto establecido con
la persona interesada.
6.Gestión de sus solicitudes de ejercicio de derechos.Cumplimiento de obligaciones legalesTiempo de procesamiento de la solicitud.
Eliminación del documento de identidad, si se solicita, tan pronto como se haya realizado la verificación.

3. Los destinatarios de sus datos.

Los datos recopilados y tratados por Iad International con las finalidades antes señaladas podrán ser comunicados, en relación con los requisitos y/o necesidades de su expediente:

  • a los servicios de atención al cliente, marketing/comunicación y técnico de iad International;
  • a los servicios administrativo y jurídico de iad International cuando sea preciso;
  • a las autoridades administrativas o judiciales autorizadas por la ley francesa;
  • a un asesor de la filiar de iad International en función de su ubicación.

Si continúa su relación contractual con una de las filiales de iad International, a continuación encontrará los enlaces a sus políticas de privacidad:

iad International está también obligada a facilitar el acceso a sus datos a las empresas a las que ha confiado la prestación de servicios (incluidos los proveedores de servicios informáticos). Se entiende que estos proveedores solo pueden utilizar estos datos con el fin de prestar sus servicios y que están obligados por contrato a proteger los datos personales que se les transmiten en este contexto.

4. Transferencias fuera de la Unión Europea.

Los datos que le conciernen pueden transmitirse a ciertos proveedores de servicios de iad ubicados fuera de la Unión Europea.

Estas transferencias están, dependiendo de los proveedores de servicios en cuestión, enmarcadas en cláusulas contractuales estándar o en normas corporativas vinculantes (o binding corporate rules (BCR)), si es necesario, complementadas con medidas adicionales. Puede solicitar información adicional y/o comunicación de estas cláusulas poniéndose en contacto con iad International por correo electrónico a privacy@iadinternational.com 

5. Sus derechos.

Puede modificar sus datos personales o eliminarlos directamente desde su espacio personal.

Podrá ejercer, en las condiciones y límites previstos por la Normativa Aplicable, los siguientes derechos sobre los datos personales que le conciernen:

  • derecho de acceso e información: tiene derecho a ser informado de forma concisa, transparente, comprensible y fácilmente accesible de cómo se tratan sus datos personales. También tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en su caso, acceder a dichos datos solicitando una copia.
  • derecho de rectificación: tiene derecho a que se rectifiquen y/o completen sus datos personales incompletos y/o inexactos.
  • derecho a revocar su consentimiento: cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento/procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular.

En algunos casos, el ejercicio de este derecho no será posible, por ejemplo, si existen razones legítimas e imperiosas, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos ante un tribunal.

  • derecho a la portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado a Iad International para poder transmitirlos a otro responsable de tratamiento. Este derecho solo se aplica si el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato y si este tratamiento se lleva a cabo mediante procesos automatizados.
  • derecho a la limitación del tratamiento de sus datos: en determinados casos, tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales. Este derecho le permite solicitar que se congele temporalmente el uso de algunos de sus datos, si se cumplen las condiciones previstas por la ley.
  • derecho de supresión: en determinados casos, tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales (por ejemplo, si los datos personales son demasiado antiguos y ya no son necesarios).
  • derecho a la intervención humana de cara a la elaboración de sus perfiles o a una decisión automatizada: cuando se lleva a cabo la elaboración de perfiles o una decisión automatizada, puede solicitarse la intervención humana en este análisis.
  • derecho a dar directrices « post mortem »: tiene también el derecho a definir directrices relacionadas con sus datos personales en caso de muerte.

Si desea ejercer uno o varios de estos derechos, deberá dirigir la solicitud correspondiente al Delegado de Protección de Datos, cuyos datos aparecen en el artículo «Delegado de Protección de Datos » a continuación.

Del mismo modo, para cualquier solicitud o queja relacionada con el procesamiento de sus datos personales, puede comunicarse con el delegado de protección de datos de Iad International, privacy@iadinternational.com

6. Delegado de Protección de Datos.

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos designado por Iad International escribiendo a la atención de este último en la siguiente dirección:

  • por correo postal a la siguiente dirección: iad International SAS, Service Juridique International, Allée de la Ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 Lieusaint  a la atención del Delegado de Protección de Datos.

7. Seguridad.

iad International aplica diversas medidas para proteger sus datos de cualquier usurpación. Un firewall está presente en la infraestructura del sitio público al que está accediendo, la autenticación y las contraseñas están encriptadas.

Sin embargo, iad International llama su atención sobre el hecho de que, si bien iad International implementa los medios técnicos y organizativos adaptados para garantizar la protección contra el tratamiento/procesamiento no autorizado o ilegal de datos personales y contra cualquier pérdida, daño o destrucción accidental de estos, no tiene medios para garantizar la seguridad absoluta de los datos de carácter personal.